Event Planning Software
Yesplan is veelzijdige software voor het efficiënt plannen van evenementen.
Yesplan is uiterst gebruiksvriendelijk, flexibel en makkelijk te koppelen met andere software.
Evenementen
Het centrale deel van Yesplan is de evenementenplanner. Je krijg er een overzicht van alle geplande evenementen en de beschikbare locaties. Dit is de plaats waar je op eenvoudige manier evenementen aanmaakt en beheert. Je kan ook aangeven welke locaties niet samen gebruikt kunnen worden.
De calendar view toont de evenementen doorlopend per dag, met een kolom voor elke locatie. De tree view toont de structuur en de samenhang van de onderlinge evenementen.
Resources
Yesplan laat ook toe om mensen, materiaal en diensten te plannen en te beheren.
Er kunnen resources toegewezen worden op verschillende niveaus van de evenementstructuur. Elke resource kent zijn eigen kostenstructuur in functie van zijn gebruik, en de beschikbaarheid wordt bijgehouden.
Rapporten
Wat je in Yesplan invoert, kan er ook weer uitgehaald worden via rapporten zoals dag-, week-, maand- en jaarkalenders, of huurcontracten, productiefiches en draaiboeken.
Onze eenvoudige Global Query Language laat toe om snel gerichte vragen te stellen aan Yesplan en te vinden wat je zoekt.
Team planner
Met behulp van een speciaal ontworpen team planner kan je medewerkers snel inplannen. Er wordt rekening gehouden met hun beschikbaarheid en reeds gepresteerde of geplande uren. Uitgebreide statistieken worden bijgehouden op basis van het geplande rooster en de geregistreerde prestaties.
Contacten
Yesplan houdt al je contacten bij. Personen, organisaties of leveranciers zijn eenvoudig toe te voegen en met elkaar te linken, en te linken aan evenementen en resources.
Taken
Yesplan beheert je taken. Zo kunnen deadlines op een efficiënte manier bijgehouden worden. Een taak, of een set van taken, kan toegewezen worden aan personen of aan evenementen gekoppeld worden.
Zoeken
Yesplan heeft een geavanceerd maar eenvoudig zoeksysteem waarmee je snel evenementen, resources of contacten vindt. De zoekresultaten kunnen ook geëxporteerd worden naar Excel.
Met onze Global Query Language kan je ook meer geavanceerde en gerichte zoekopdrachten lanceren.
Help
In Yesplan is de helpfunctie helemaal geïntegreerd. De gebruikershandleiding, tutorials, FAQ, tips & tricks,... alles binnen handbereik. Het is bovendien ook mogelijk om rechtstreeks vanuit de applicatie een support ticket aan te maken, en vragen te stellen aan onze support medewerkers.
Updates & Notificaties
Alle handelingen in Yesplan worden gelogd. Je kan zelf instellen over welke zaken je onmiddelijk of altijd op de hoogte wilt gebracht worden.
Beheer
Je kan Yesplan moeiteloos en helemaal zelf aanpassen aan je voorkeuren en die van je organisatie. Je kan gebruikers organiseren in teams die je eigen werking reflecteren, en hen autorisaties geven zoals je wenst. Je kan zelf vrij te bepalen aanvullende informatie (custom data) toevoegen aan evenementen, resources en contacten.
Open API
Yesplan kan geïntegreerd worden met de meeste andere software door middel van een uitgebreide web API. Dit maakt van Yesplan een toekomstgerichte oplossing die mee evolueert met veranderingen in uw organisatie.